1. Collecte de données à caractère personnel
Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, telle que le nom, les coordonnées téléphoniques, une adresse e-mail, un numéro de compte bancaire, … Cette plateforme des anciens de l’Université du Burundi(RAUB) est tenue par le Service Informatique de l’Université du Burundi. Un administratif est affecté à la gestion technique de la plateforme. La plateforme recueille uniquement les données personnelles nécessaires pour mener les activités du RAUB, ou requises par la loi. Les différentes catégories de données personnelles traitées habituellement via cette plateforme du RAUB sont les suivantes :

• données relatives au curriculum vitae (éducation, formation, qualifications, profession);
• coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.);
• données envoyées à RAUB via un sondage ou une enquête en ligne .

2. Finalités de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation des données personnelles
Les données sont collectées pour les finalités déterminées, explicites et légitimes suivantes :

• exécution, maintien et amélioration des services du RAUB;
• envoi d’informations utiles relatives aux activités et aux manifestations organisées par le RAUB ;
• gestion de la relation avec les membres du RAUB ;

3. Divulgation de données personnelles
Les données personnelles conservées par la plateforme du RAUB sont gardées confidentiellement et conservées en toute sécurité. Les données personnelles ne sont accessibles que par l’administrateur de la plateforme du RAUB. Toutefois, ces données peuvent être transmises à des personnes tierces à votre demande ou avec votre autorisation explicite. Par exemple, avec l’autorisation des propriétaires des données, la plateforme du RAUB pourrait servir d’interface pour permettre l’interconnexion des membres ayant certaines affinités (même promotion, habitant une même région, exerçant dans le même secteur etc.…).

4. Protection des données techniques et organisationnelles
Le Service Informatique de l’Université du Burundi prend toutes les mesures techniques et organisationnelles adéquates en vue de protéger les données personnelles contre toute interception non autorisée. Ces données sont conservées dans des environnements sécurisés. Bien que le Service Informatique de l’Université du Burundi mette en œuvre toutes les mesures raisonnables pour protéger les informations personnelles conservées sur cette plateforme, elle ne peut garantir la sécurité absolue des données soumises via la plateforme du RAUB. Mais si une faille est détectée concernant les données personnelles des membres du RAUB soumises via cette plateforme, le Service Informatique de l’Université du Burundi ne ménagera aucun effort pour mitiger les effets de la faille et recouvrer la situation normale.

5. Durée de conservation des données
La plateforme du RAUB ne conserve les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire afin d’atteindre les finalités spécifiques en vue desquelles le traitement est effectué. Pour déterminer la durée appropriée, il est tenu compte de la quantité, de la nature et la sensibilité des données personnelles, les finalités pour lesquelles elles sont traitées et la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens. Il est également tenu compte de la nécessité de se conformer à ses obligations légales et réglementaires. Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles font l’objet d’une destruction. Afin d’assurer le niveau de sécurité le plus élevé, la durée d’utilisation et de conservation des données peut être réduite et des démarches visant à les anonymiser sont entreprises. L’anonymisation a pour but de ne plus permettre d’associer une donnée à la personne concernée.

6. Mise à jour des données personnelles
En communiquant des données personnelles au RAUB, vous vous engagez à ce que ces informations soient vraies, exactes et complètes. Afin d’assurer l’exactitude et la validité des données personnelles collectées, utilisées et divulguées, vous devez informer le RAUB via cette plateforme de tout changement dans les données personnelles précédemment fournies.

7. Droits des personnes concernées par les données personnelles
La plateforme du RAUB maintient un haut niveau de transparence concernant les données qu’elle utilise. Pour autant que les conditions définies dans la législation applicable soient remplies, toutes les personnes dont les données sont traitées ont le droit :

• de demander des informations afin de savoir si le RAUB possède des informations personnelles et, le cas échéant, quelles sont ces informations et à quelles fins elles sont traitées ;
• d’accéder à leurs données à caractère personnel et, le cas échéant, de rectifier lesdites données ;
• de s’opposer au traitement concerné pour des raisons tenant à leur situation particulière ;
• d’obtenir l’effacement de ces données ou la limitation de leur traitement ;
• de recevoir les données à caractère personnel les concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de transmettre ces données à un autre responsable de traitement ;

Vous pouvez exercer les droits mentionnés ci-dessus au moyen d’une demande datée et signée et accompagnée, pour des raisons de sécurité, d’une copie de la carte d’identité au service informatique de l’Universite du Burundi accessible à l’adresse serviceinfo@ub.edu.bi.

L’exercice de ces droits est par ailleurs gratuit. Si toutefois la demande est manifestement infondée ou abusive, l’accès peut être refusé et/ou des frais raisonnables peuvent être facturés.

8. Divers
Cette politique peut être mise à jour au fil du temps pour refléter les changements et développements de la législation en matière de protection des données.